ИМЯ АРХИВА должно содержать НОМЕР задачи В НАЧАЛЕ!!!
в рамках одной задачи ОДИН ТИП ИЗДЕЛИЙ - В ОДИН АРХИВ! (нельзя помещать баннер и табличку в один архив, нельзя делать 10 архивов с табличками)
Имена файлов в архиве должны соответствовать РЕГЛАМЕНТУ а не голосам тараканов в вашей голове!!!
НЕЛЬЗЯ помещать файлы без архива, даже если это 1 табличка, даже если она весит 5кб. должен быть архив с НОМЕРОМ ЗАДАЧИ В НАЧАЛЕ ИМЕНИ!!!
Свои файлы помещайте в СВОИ папки, если замещаете, используйте ту папку ЧЕЙ КЛИЕНТ, если в дальнейшем не будете вести этого клиента, так проще будет через месяц два искать что то
Папка Andrei для задач по цеху, расчетов и тому подобное

имена архивов можно упрощать, например:
0256 таблички.zip
0256 баннер.zip

чтобы поместить ссылку в письмо, загружаете, нажимаете на имя файла правой кнопкой мыши и выбираете "скопировать ссылку"
например ссылка на это документ будет выглядеть так https://rekfiles.myftp.biz/%D0%9A%D0%90%D0%9A%20%D0%9F%D0%9E%D0%9B%D0%AC%D0%97%D0%9E%D0%92%D0%90%D0%A2%D0%AC%D0%A1%D0%AF!.txt не пугайтесь это потому что русские буквы в имени. если архив не будет содержать русских букв то ссылка будет красивая